Afdelingssecretaresse Reclame

Prijs: Niet van toepassing

Bekeken: 128 keer

Datum plaatsing: 5 feb '08 om 14:51:08

Geplaatst in:

Administratief

Locatie/Standplaats:
Utrecht

Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever bezorgt ongeadresseerd reclamedrukwerk en geadresseerde post in heel Nederland. Met ruim 22.000 folderbezorgers en een snel groeiend aantal postbezorgers distribueert men per jaar ruim 5,5 miljard folders, magazines, mailings en catalogi, waarbij kwaliteit, efficiency en innovativiteit voorop staan. Naast sorteren en bezorgen is de organisatie tevens gespecialiseerd in geautomatiseerd sealen en het verzorgen van adresselecties en marktsegmentatie.

Functieomschrijving:
Voor het Directiesecretariaat op het hoofdkantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een

Afdelingssecretaresse

Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en algemene (administratieve) ondersteuning van de 5 directieleden.

Je hebt als Management Assistente de volgende taken en verantwoordelijkheden:

* Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie, waaronder het opstellen van brieven, memo's, powerpoint presentaties, rapportages, e.d.
* Bewaken en beheren van de agenda's van de directieleden, waarbij rekening wordt gehouden met prioriteiten.
* Aannemen en zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken
* Verwerken van in- en uitgaande post en email, waarbij routinekwesties zelfstandig worden afgehandeld.
* Voorbereiden en het notuleren van vergaderingen, waaronder OV-vergadering, Operationeel MT-overleg, Directieteamoverleg, e.d.
* Organiseren van diverse bijeenkomsten en bedrijfsevenementen.

Functie-eisen:
Je beschikt over kennis van secretariële werkzaamheden op MBO/HBO-niveau en hebt aantoonbare ervaring opgedaan in vergelijkbare functies. Daarnaast ben je een initiatiefrijke teamplayer met flair. Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift, je hebt kennis van MS-office (Word, Excel en Powerpoint) en een goede uitdrukkingsvaardigheid ten behoeve van verslaglegging en correspondentie.

Dienstverband:
Vast

uitsluitend solliciteren via onze website: http://banen.emasa.nl

Aanbieder contact informatie

Naam: Emasa

(Bekijk alle advertenties)

Telefoon nummer: Onbekend

Plaats: Breda
(Noord-Brabant, Nederland)

Bieden niet mogelijk